Arxiu de la categoria: Documents de gestió

En el document adjunt podeu accedir a les conclusions i compromisos de la Trobada del passat 8 d’octubre.
OPATVL_Acta_compromisos_2018

Lloc: Girona
Dia: 27 de març
Hora: De 10 h a 14,30 h

Relació d’assistents:

1. David Gonzàlez (Arxiu Històric de Sabadell)
2. Joan Comasòlivas (Arxiu Històric de Sabadell)
3. Pol Meseguer (Arxiu Municipal de Roses)
4. Jep Barris (Arxiu Municipal de Roses)
5. Fina Solà (Arxiu Diputació de Barcelona)
6. Berta Maspoch (Patronat de Mitjans de Comunicació de l’Escala)
7. Montserrat Bailac (Televisió de Catalunya)
8. Montserrat Català (Televisió de Catalunya)
9. Cinta Pujal (Arxiu Nacional d’Andorra)
10. Susanna Vela (Arxiu Nacional d’Andorra)
11. Eva Ramírez (Arxiu Nacional d’Andorra)
12. Sònia Matute (RTVA Andorra)
13. Montse Serra (RTVA Andorra)
14. Àngels Bernal (CNAATD)
15. Teresa Ferrer (CNAATD)
16. Enric Cobo (Servei de Coordinació General d’Arxius)
17. Joan Soler (AAC-GD)
18. Adela Pujolà (Xarxa Audiovisual Local)
19. Pepi Rafel (TV Clot-Sant Martí)
20. Rudy van der Ploeg (TV Clot-Sant Martí)
21. Pau Saavedra (CRDI)
22. Joan Boadas (CRDI)
23. David Iglésias (CRDI)
24. Sònia Oliveras (SGDAP)
25. Teresa Cardellach (Arxiu Municipal de Terrassa)
26. Montse Cuyàs (Arxiu Municipal de Terrassa)
27. Marta Munuera (Arxiu Municipal de Terrassa)
28. Pep Andreu (M1tv Mataró)
29. Quim Daban (Arxiu Municipal de Lloret)
30. Marina Garcia (Arxiu Municipal de Lloret)
31. Tito Llorca (Arxiu Municipal de Lloret)
32. Eduard Pons (arxiver autònom)
33. Gerard Fogueras (Televisió de Girona)
34. Marisa Roig Simon (Arxiu Municipal de Castelló d’Empúries)
35. Meritxell Fernández Domènech (Arxiu Municipal de Castelló d’Empúries)

Presentació

Presentació dels assistents, salutació de l’alcaldessa de Girona Marta Madrenas i del director del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge Joan Boadas i Raset.
Lectura dels acords presos a la darrera reunió celebrada a Andorra el 2 de desembre de 2014.
Lectura de l’ordre del dia.

Proposta de la Generalitat per a elaborar un estudi que permeti disposar de la informació rellevant de l’estat dels fons de les televisions locals i comarcals de Catalunya.

Enric Cobo i Barri, responsable del Servei de Coordinació General d’Arxius de la Generalitat de Catalunya, presenta aquesta proposta que es basa en la realització d’una sèrie d’enquestes entre els arxius de les televisions locals de Catalunya, per tal de conèixer la documentació audiovisual que custodien: el volum, els formats, l’estat de conservació, l’organització des del punt de vista arxivístic, etc. Tot plegat per poder disposar d’un diagnòstic que permeti en un futur establir polítiques encaminades a la preservació d’aquest patrimoni.

Els diferents punts d’aquesta proposta estan detallats en el document Pautes per a l’estudi de la situació del patrimoni audiovisual català amb especial atenció a les televisions i ràdios d’àmbit local i comarcal. A la reunió s’acorda deixar l’àmbit de les ràdios per més endavant i centrar-se només en les televisions.

El senyor Enric Cobo presenta una primera aproximació a aquesta informació realitzada des de la Xarxa d’Arxius Comarcals, que recull informació bàsicament quantitativa de la majoria de comarques amb l’excepció d’aquelles que no tenen arxiu comarcal. Aquesta informació es pot trobar en el document Informe sobre els fons audiovisuals de la Xarxa d’Arxius Comarcals
http://xac.gencat.cat/web/.content/xac/00_home_xac/noticies/patrimoni_audiovisuals/Informe-audiovisual-2015.pdf

Les enquestes han de cobrir les televisions locals públiques i privades, aquelles que encara emeten i aquelles que han abandonat la seva activitat.

La subvenció prevista és de l’entorn de 22.000 €

Joan Boadas, d’acord amb el que havien debatut anteriorment les quatre institucions fundadores de l’OPATL, proposa que aquest treball es dugui a terme amb la participació de 3 o 4 persones que serien les encarregades de visitar els arxius i fer les enquestes, i de 2 coordinadors que s’encarregarien d’elaborar el model d’enquesta, de formar als enquestadors, de recollir i organitzar la informació i d’elaborar els informes finals. També proposa que la selecció del personal estigui feta abans de finals de maig.

Joan Soler (president de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya) acceptaria que fos l’AAC-GD qui rebés aquesta subvenció i contractés al personal necessari, donat que l’OPATL no té personalitat jurídica pròpia.

PREFORMA

Sònia Oliveras, tècnica del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions (SGDAP) de l’Ajuntament de Girona, presenta el projecte europeu PREFORMA (Preservation Formats) en el qual hi col·labora l’Ajuntament de Girona.

El projecte estableix com a format estàndard de preservació la combinació del format contenidor Matroska i el còdec FFV1. Es posa de manifest a través de les intervencions dels assistents que aquest és un format molt poc utilitzat per les televisions. No obstant, s’anima als assistents a provar el verificador de fitxers de vídeo MediaConch (CONformance CHecking for audiovisual files).

Grup de Treball de Documents Audiovisuals de Televisió de la Comissió Nacional d’Accés Avaluació i Tria Documental (CNAATD)

Tres dels membres del GTDATV de la CNAATD (Montserrat Bailac, Àngels Bernal i Pau Saavedra) presenten les taules d’accés, avaluació i tria documental que s’han elaborat amb l’objectiu de ser un model d’ús per a les televisions.

El treball està pràcticament conclòs i en pocs mesos es presentarà a la CNAATD per a la seva aprovació.

Es proposa que, un cop aprovat, aquest treball sigui presentat al CCAAA (Coordinating Council of Audiovisual Archives), aprofitant que David Iglésias del CRDI és el representant de l’ICA en aquest organisme. També es proposa que sigui presentat a la FIAT/IFTA (Federació Internacional d’Arxius de Televisió), ja que Televisió de Catalunya n’és membre d’aquesta organització.

Adela Pujolà, de la XAL i membre del GTDATV, remarca que aquest no pot ser un document teòric, sinó que s’ha de poder aplicar a les televisions. L’Arxiu Municipal de Terrassa, l’Arxiu Municipal de Lloret de Mar, la Televisió del Clot-Sant Martí i el CRDI de l’Ajuntament de Girona s’ofereixen per aplicar les taules als seus fons de televisió i avaluar-ne els resultats. Els resultats haurien de ser presentats a la reunió de l’OPATL que tindrà lloc previsiblement a Andorra la tardor de 2018.

Altres propostes

Teresa Cardellach, de l’Arxiu Municipal de Terrassa, proposa l’elaboració d’una fitxa per donar als càmeres on ha de quedar recollida la informació necessària abans que el document arribi a l’arxiu.

Joan Soler (president de l’AAC-GD) suggereix que TV3 realitzi un documental sobre la importància del patrimoni audiovisual generat per les televisions locals i els riscos que amenacen la seva conservació.

Joan Boadas proposa fer un manifest entre els membres de l’OPATL per presentar el 27 d’octubre, Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual.

Montserrat Català (cap del Departament de Documentació de TV3) remarca la poca presència dels arxius audiovisuals en el Llibre Blanc de l’Audiovisual elaborat pel Consell de l’Audiovisual de Catalunya.

Compromisos

• Acció: Contractar el personal per a la realització de les enquestes entre els arxius de les televisions locals de Catalunya un cop rebuda la subvenció de la Generalitat de Catalunya.
Responsable: Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya.

• Acció: Presentar les taules d’avaluació dels documents de televisió, un cop acabades, al CCAAA.
Responsable: Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI).

• Acció: Presentar les taules d’avaluació dels documents de televisió, un cop acabades, a la FIAT/IFTA.
Responsable: TV3.

• Acció: Aplicar les taules d’avaluació dels documents de televisió als fons d’arxiu existents.
Responsables: Arxiu Municipal de Terrassa, Arxiu Municipal de Lloret, Televisió Clot-Sant Martí, CRDI.

• Acció: Crear una fitxa per donar als càmeres on ha de quedar recollida la informació necessària abans que el document arribi a l’arxiu.
Responsable: Arxiu Municipal de Terrassa.

• Acció: Fer un manifest entre els membres de l’OPATL per presentar el 27 d’octubre, Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual.
Responsable: CRDI

OBSERVATORI PERMANENT D’ARXIUS I TELEVISIONS LOCALS
Acta de la reunió anyal. Andorra, 22 d’octubre del 2012
Programa
Data: 22 d’octubre del 2012
Horari: 9.30-14.30 h
Lloc: Sala 2 de l’edifici administratiu del Govern. C. Prat de la Creu. Andorra la Vella. Principat d’Andorra
Ordre del dia
9.30-9.45 h Benvinguda per part del Sr. Albert Esteve, ministre de Cultura.
9.45-10.00 h Presentació dels assistents.
Introdueix: Sra. Susanna Vela, cap de l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents.
10.00-10.30 h Balanç de les activitats realitzades des de la reunió anual de Girona (2011). Cas concret del “Taller de digitalització realitzat a TV Clot (01/06/2012)”. Noves propostes de formació.
Presenten: Sr. Joan Boadas, director del CRDI de Girona; Sra. Pepi Rafel, directora de la TV Clot-Sant Martí.
10.30-11.00 h Bases metodològiques per a un projecte de digitalització de cintes de vídeo analògic.
Presenta: Sr. Pau Saavedra, tècnic del CRDI.
11.00-11.15 h Pausa i cafè.
11.15-12.30 h Taula rodona. Els arxius de les televisions a debat. Què està passant amb els arxius de les televisions públiques?, i de les privades que deixen d’emetre, i de les públiques que són privatitzades? On va a parar tota aquesta informació/documentació? Quins usos se’n pot fer?, Com es poden conservar aquests documents i com s’hi pot accedir?.
Introdueix i modera: Sr. Marc Melillas, director general de la Xarxa Audiovisual Local.
Intervenen: Sr. Joan Antoni Jiménez, president de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya; Sra. Susanna Vela, cap de l’Àrea d’Arxius i Gestió de Documents; Sra. Ester Peralba, advocada especialitzada en propietat intel•lectual i industrial; Sr. Miquel Térmens, coordinador del màster en gestió de continguts digitals de la Facultat de Biblioteconomia de la UB.
12.30-13.00 h Debat.
13.00-13.45 h Presentació del portal europeu EUSCREEN.
Introdueix: Sr. Joan Boadas, director del CRDI de Girona.
Presenta: Sra. Alícia Conesa, cap del centre de documentació de TVC.
13.45-14.15 h Conclusions i propostes de treball per al període 2012-2013.
Coordina: Sr. Joan Antoni Jiménez, president de l’AAC.
14.30 h Dinar.

Desenvolupament i acords de la reunió
1.- Benvinguda per part del Sr. Albert Esteve, Ministre de Cultura.
El senyor Esteve va donar la benvinguda als assistents i va destacar la importància de conservar i preservar el patrimoni audiovisual per a les generacions futures així com el paper rellevant dels professionals dels arxius per dur a terme aquesta tasca complexa però necessària. Va recordar també que, en l’àmbit patrimonial, “la missió principal dels responsables de Cultura a qualsevol nivell institucional passa per buscar, analitzar, comprendre, preservar, conservar, restaurar i difondre” aquest material amb el criteri de responsabilitat com a “custodis per a les generacions futures del llegat històric dels nostres avantpassats”. Va agrair a tothom la seva participació i va encoratjar l’Observatori a seguir treballant.

2.- Presentació dels participants
Durant la presentació dels participants es van posar de manifest diferents problemàtiques i inquietuds com per exemple la gestió i utilització de les imatges de televisió que estan subjectes a drets compartits (exemple de TV del Clot i l’Ajuntament de Barcelona); es va mostrar la conveniència de conservar la documentació produïda per les televisions més enllà dels documents que es consideren “rellevants” o d’esdeveniments protocol•laris ja que aquests enregistraments poden esdevenir testimoni de la vida de les persones, d’un barri, d’una comunitat…; també es va explicar durant el torn de presentació com des de la Universitat s’està treballant i assessorant en matèria de digitalització de documentació, fet que pot aportar coneixement a alguns dels dubtes que es plantegen des de l’Observatori. Les TV locals disposen de molt material en suport digital que es va tractant en funció dels recursos de què disposa cada institució, però malgrat les diferències d’organització i recursos entre les institucions i els arxius que formem part de l’Observatori, hi ha objectius que són compartits i molt punts en comú que són els que fan que l’Observatori sigui una eina útil a la qual demanar i a la qual aportar i amb la qual actuar.
Es va aprofitar el torn de presentació per comunicar des de la Xarxa de Televisions Locals que en breu s’anirà més enllà de la televisió i s’incorporarà també la ràdio, i es demana que en l’Observatori es prengui en consideració el patrimoni sonor produït per les ràdios.

3.- Balanç de les activitats realitzades des de la reunió anual de Girona (2011).
Joan Boadas destaca com s’han realitzat la majoria dels acords de la reunió de Girona del 2011: com per exemple el document de Bases metodològiques per a la digitalització de documents analògics que David González, de l’Arxiu Històric de Terrassa, i Pau Saavedra, del CRDI, presenten en la sessió del 2012, o el document de síntesi de criteris per a la tria de documents elaborat per Marta Pérez, d’RTVA, i Margarita Ceña, de l’ANA, i ja publicat al bloc de l’Observatori. També s’ha realitzat durant el 2012 un taller sobre digitalització i edició de continguts a la TV del Clot del qual també es va publicar el resultat al bloc. Des de l’AAC s’han organitzat dos cursos de formació sobre el tractament de la documentació audiovisual en els arxius, impartits per Pau Saavedra, un a Girona i l’altre a Tarragona.
També s’ha destacat com al bloc s’han anat afegint diferents continguts i referències que poden ser d’utilitat per a la gestió dels arxius de televisió.
Ha quedat pendent l’elaboració d’un producte conjunt per a la commemoració del Dia mundial del patrimoni audiovisual, el 27 d’octubre.

4.- Presentació del document de ‘Bases metodològiques per a un projecte de digitalització de cintes de vídeo analògic’
La digitalització ha de ser un procediment assentat en unes bases metodològiques concretes i perfectament documentat, amb la finalitat de generar reproduccions digitals el més fidels possibles a l’original, així com per deixar constància de les possibles modificacions i alteracions mitjançant metadades. Per això és molt recomanable que cada organització dugui a terme la digitalització segons unes pautes definides a priori.
Un projecte de digitalització ha de comprendre totes les fases, des que el document és seleccionat per digitalitzar-lo fins a la fase de control i monitoratge.
El document presentat sota el títol Bases metodològiques per a un projecte de digitalització de cintes de vídeo analògic vol ser un punt de partida en el camí que ha de dur l’Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals, per mediació dels seus membres, a elaborar una metodologia de treball per al desenvolupament de qualsevol projecte de digitalització de vídeo analògic.
El treball presentat és accessible al bloc https://observatori.laxarxa.cat/

5.- Taula rodona. Els arxius de les televisions, a debat
Es posa de manifest, a partir d’una enquesta elaborada per l’ICA en diferents arxius, que no existeix una estratègia clara en el moment d’invertir i prioritzar les diferents accions de digitalització i que no s’ha quantificat ni es quantifiquen els costos de la digitalització. També es posa de manifest la dificultat de valorar el patrimoni en aquest cas audiovisual produït per les televisions i per tant la manca de polítiques clarament definides pel que fa a la digitalització dels documents.
Des del punt de vista dels professionals dels arxius, es constata que, en molts casos, les televisions locals i, per extensió, les empreses i administracions encara no han posat en valor els seus arxius, i els han concedit un valor molt per sota del que realment haurien de tenir. Això sol ser així perquè encara no s’ha incorporat la cultura empresarial de considerar la informació –i els arxius i documents audiovisuals ho són– com un actiu de l’empresa. Pel que fa a la qüestió de les televisions que tanquen, es proposa que els seus arxius siguin dipositats en l’arxiu de proximitat a fi que pugui complementar i potenciar l’altre patrimoni local.
A nivell jurídic es va exposar, a partir de les diferents legislacions catalana i andorrana (Llei del patrimoni cultural i Llei de drets d’autor), quina és la situació i quins drets recauen o poden recaure sobre les produccions de televisió. Consideracions que cal preveure pel que fa a l’accés als documents i a l’explotació de les còpies: la propietat intel•lectual, els drets dels productors audiovisuals, els drets dels directors, de la música, els drets d’imatge… es remarca en el moment de fer i/o acceptar una compra, dipòsit, donació…. que és necessari acordar de forma clara les condicions d’ús dels documents objecte de dipòsits, vendes o cessions, i es proposa que aquestes llicències siguin formulades de la forma més àmplia possible.
A nivell tecnològic s’introdueix el concepte de sostenibilitat a mitjà i llarg termini, es proposa en les planificacions de preservació i magatzematge la sostenibilitat tècnica i econòmica, i es presenten diferents projectes europeus que mitjançant la creació de consorcis tècnics han centralitzat el tractament, la gestió i la conservació d’imatges audiovisuals. Es posa com a exemple els Països Baixos, on s’han agrupat: TV públiques, arxius nacionals i empreses privades per a la digitalització i la custòdia, sempre respectant els drets de cadascú. També es planteja la possibilitat que les entitats de l’administració ofereixin els seus equipaments com a serveis per a altres entitats.
En l’exemple de casos s’explica com s’ha gestionat la compra d’un fons i també la col•laboració amb una TV pública. Posant sobre la taula la necessitat de disposar de criteris objectius per valorar els documents, tenir en compte l’estat de conservació dels materials objecte de la venda, els drets econòmics i d’autor, la inversió necessària per fer-los accessibles, la valoració patrimonial… i que en tots els casos cal formalitzar l’acció i els compromisos adquirits entre ambdues parts.
Es conclou la taula rodona posant de manifest que caldria una estratègia conjunta de conservació, que de la mateixa manera que hi ha arxius específics de documents o filmografia caldria un arxiu de les televisions. L’Administració catalana no disposa d’una política pública establerta en relació amb el patrimoni audiovisual, en aquest cas, patrimoni produït per les televisions. Es desconeix completament l’estat del patrimoni televisiu. L’única informació disponible és la que de forma voluntària va realitzar l’OPATL l’any 2009, i per tant les respostes a les preguntes que es formulaven en la taula rodona serien:

La llei del patrimoni cultural compromet les institucions públiques a vetllar per la conservació del patrimoni audiovisual de caràcter públic, en el cas de les televisions privades cal determinar-ho.

6.- Presentació del portal EUSCRENN
L’EUscreen és un projecte d’àmbit europeu que té com a objectiu fomentar i facilitar l’exploració de la història de la televisió a Europa, facilitant l’accés a continguts audiovisuals seleccionats dels principals arxius europeus, enriquits i contextualitzats per un conjunt homogeni de metadades. I al mateix temps, generar una comunitat o network de bones pràctiques, no només entre els arxius audiovisuals, sinó també entre arxius i els seus usuaris, sobretot en l’entorn de la investigació acadèmica i la comunitat educativa. Hi ha uns 30.000 vídeos penjats, TVC hi ha participat amb 200 ítems.
També s’explica com la majoria d’accessos provenen del punt d’accés al patrimoni cultural europeu des del portal Europeana.

En el cas de TVC el fet d’haver participat en aquest projecte i disposar de documents ja digitalitzats amb les metadades descriptives traduïdes a l’anglès ha afavorit la participació en altres projectes com el portal que recull la memòria audiovisual dels pobles del Mediterrani Medmen impulsat des de l’INA (Fr), que és un projecte que aglutina testimonis audiovisuals de la Mediterrània.

7.- Acords i conclusions
• A partir del document de Bases metodològiques per a la digitalització de cintes de vídeo analògic, elaborar un manual de bones pràctiques per a la digitalització d’aquests documents. Les persones responsables del projecte són: David González, Pau Saavedra i Cinta Pujal. Es demana, però, l’aportació i la col•laboració de tots els participants.
• Reclamar a la Generalitat de Catalunya (ICIC, ICAA, Cultura, Presidència…) la definició d’una política clara en gestió de documents audiovisuals produïts per les ràdios i les televisions.
• Col•laborar en l’elaboració d’un producte conjunt per a la celebració del Dia mundial del patrimoni audiovisual del 2013.
• Estudiar la possibilitat d’actualitzar les dades de l’estadística inicial de l’OPATVL de l’any 2008 per tal de tenir una fotografia el més aproximada a la realitat del patrimoni audiovisual de les televisions locals.
• Continuar la realització de tallers pràctics. TVClot es predisposa a acollir activitats pràctiques. Es proposa que un cop avançat el Manual de bones pràctiques de digitalització es pugui fer un taller pràctic per avaluar la proposta.
• Animar i activar la utilització del bloc com a eina d’intercanvi d’informació.

NOTA: L’acta i la resta de presentacions completes les podeu consultar al bloc de l’Observatori

Accedir al document en PDF

DESENVOLUPAMENT I ACORDS

1- Inici de la reunió. Discursos de salutació

Joan Boadas, director del Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI) de l’Ajuntament de Girona, acull als assistents a la quarta reunió anual de l’Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals (OPATL). Remarca el caràcter transversal i internacional de l’OPATL. Destaca que a Catalunya hi ha més de 133.000 hores d’enregistrament de televisió des dels anys 80 i que cal intensificar els esforços per a la seva conservació, atès que representa un patrimoni irrepetible, de contingut local però amb un interès que pot esdevenir global.

Marc Melillas, director de la Xarxa de Televisions Locals, constata que ha existit un dèficit pel que fa a les mesures que s’han pres al llarg del temps per a conservar els arxius de les televisions, però destaca l’oportunitat que ens ofereix la tecnologia per a la conservació i la gestió d’aquests materials.

La directora de l’Arxiu Nacional d’Andorra, Cinta Pujal, i el president de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Catalunya, Joan Antoni Jiménez, van remarcar també la voluntat de les seves institucions de continuar donant el màxim suport a l’Observatori, així com encoratjar als participants a difondre aquest espai de trobada i avançar en la definició de projectes de recuperació i preservació de documents audiovisuals de les televisions locals.

L’alcalde de Girona, Carles Puigdemont i Casamajó, dóna la benvinguda als assistents, els felicita per la iniciativa i els encoratja a treballar per a la conservació d’un patrimoni que ens identifica com a país.

2-  Activitats realitzades per commemorar el Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual

L’Arxiu Nacional d’Andorra presenta diferents activitats realitzades amb motiu de la celebració del Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual. Presenta també el vídeo realitzat el 2011 sobre el fons documental de la Societat Andorrana de Ciències, una entitat cultural sense ànim de lucre amb seu a Andorra i que té una activitat permanent des de principis dels anys 80.

Joan Boadas i Pau Saavedra (tècnic d’arxiu del CRDI) presenten les activitats dutes a terme pel CRDI conjuntament amb el Museu del Cinema. Es tracta d’un cartell que conté una cronologia dels mitjans audiovisuals: la fotografia, el cinema, el so, la televisió i el vídeo, i d’un recurs web que conté la mateixa cronologia ampliada, amb més contingut textual, però també gràfic i audiovisual. Joan Boadas destaca el fet que ambdós recursos estan en quatre idiomes la qual cosa permet que tinguin una difusió internacional.

3- Nou bloc de l’Observatori Permanent d’Arxius i Televisions Locals

Pau Saavedra presenta el nou bloc de l’OPATL, que pretén millorar l’activitat del grup amb un format més dinàmic i ordenat. Presenta els diversos continguts afegits al bloc i destaca que en el futur s’aniran penjant tots aquells recursos que es vagin treballant o que es considerin d’interès per al conjunt dels membres: recursos tecnològics, aplicacions informàtiques, documents de referència, etc.

Adela Pujolà, documentalista de la Xarxa de Televisions Locals (XTVL), afegeix que l’actual sistema permetrà a tots els usuaris incorporar documents, tant de text com d’imatge i vídeo, i que incorpora els canals Tiwtter i Facebook.

S’encoratja als participants de la reunió a aportar informació i compartir coneixement mitjançant el bloc.

Margarita Ceña, de l’Arxiu Nacional d’Andorra (ANA), presenta un dels documents del bloc, que conté els criteris bàsics consensuats entre la Ràdio i Televisió d’Andorra i l’ANA per a la tria i selecció de documents de televisió. Aquest document està disponible al bloc de l’OPATL i és una versió revisada i ampliada del presentat en l’anterior reunió a Andorra. Davant dels comentaris que és un document molt extens, Margarita Ceña respon que es tracta d’un document amb voluntat de ser exhaustiu, i que pot ser un instrument de partida per formular un document consensuat entre tots els membres.

També es posa sobre la taula que, davant la impossibilitat d’establir criteris clars i uniformes de tria i selecció, després d’un treball previ en cada institució, s’insti a la Comissió Nacional d’Avaluació i Tria de la Documentació a pronunciar-se sobre l’eliminació o no d’alguns documents de televisió.

4- Presentació del Grup de Treball dels Arxius Fotogràfics i Audiovisuals o PAAG (Photographic and Audiovidual Archives Group) del Consell Internacional d’Arxius (ICA)

David Iglésias (tècnic d’arxiu del CRDI) presenta el Grup d’Arxius Fotogràfics i Audiovisuals, recentment creat a l’ICA, i convida a l’OPATL a ser un element actiu que aporti informació i contingut a aquest nou grup que ha de ser un referent internacional en la matèria. Posa l’exemple d’alguns recursos penjats al web del PAAG, com el projecte SEPIADES per a la catalogació de fons fotogràfics, i posa de manifest la manca de documents similars per al tractament dels documents de televisió. Proposa la possibilitat de la crear guies pràctiques amb documents de síntesi, presentar casos d’estudi concrets, mostrar recursos que parteixin d’experiències reals, treballar en la realització d’un decàleg per a la conservació de fotografies i audiovisuals i, en definitiva, donar als documents de treball de l’OPATL una major visibilitat.

5- Presentació del document “Formats de vídeo per a la conservació a l’arxiu”

Pau Saavedra i David González (Arxiu Històric de Sabadell) presenten el document “Formats de vídeo per a la conservació a l’arxiu” que es pot trobar en el bloc. Es tracta d’un document que fa una anàlisi dels formats de vídeo analògics que es poden trobar en un arxiu i recomana quina és la millor forma de conservar-los, i pel que fa als formats digitals (d’aplicació tant per a les còpies digitals de les cintes de vídeo com als documents digitals d’origen), el text recomana quin són els formats contenidors, còdecs i paràmetres que cal adoptar per a la conservació a l’arxiu d’aquests objectes digitals.

6.- Presentació del projecte desenvolupat a l’arxiu audiovisual de la Televisió del Clot

Rudy van der Ploeg i Pepi Rafel presenten el projecte de digitalització, emmagatzematge i tractament documental de l’arxiu audiovisual de la TV del Clot.

Pepi Rafel parla de l’evolució de la Televisió del Clot i dels problemes que ha hagut d’afrontar i explica com en l’actualitat es troben en un nou local, amb noves instal·lacions i convida tothom a visitar-les. També parla de la importància dels continguts de l’arxiu de la Televisió del Clot, que expliquen la història d’aquest gran districte de Barcelona.

Rudy van der Ploeg explica quina ha estat l’evolució de l’arxiu de la televisió del Clot. Incideix sobretot en la dificultat que li suposa digitalitzar i emmagatzemar la documentació, sobretot a causa de l’obsolescència dels aparells i l’elevat cost que suposa substituir-los. Després mostra com funciona el sistema d’arxiu i com dóna suport als redactors en la realització de nous continguts. L’arxiu de la TV del Clot compta actualment amb 15.000 registres que ocupen uns 12 TB de memòria. El gestor de continguts és un sistema anomenat Joomla. Els fitxers de vídeo digital en alta resolució s’emmagatzemen en un Raid en format Quicktime (MOV). Els fitxers en baixa resolució per a la consulta es troben en format Flash. Segons calcula en Rudy, deuen tenir digitalitzat al voltant d’un 40% de l’arxiu.

Rudy i Pepi expliquen que estan iniciant un projecte on ofereixen als particulars la possibilitat de digitalitzar els seus fons de pel·lícules, en vídeo o en Super8, a preus competitius i després posar-los en una web que en permeti l’accés, respectant en tot moment els drets d’autor.

7- Presentació del projecte Leonardo

David Iglésias explica el projecte europeu Leonardo d’intercanvi de coneixement, en el qual hi participa, com a representant català, el Centre de Recerca i Difusió de la Imatge (CRDI). David Iglésias explica que encara no estan decidits quins projectes concrets es podran dur a terme, però que un possible projecte estaria relacionat amb la digitalització d’arxius de televisió, i en aquest sentit, veu possible la participació de l’OPATL. Les formes de participació podrien ser variades, des de documents que serveixin com a referència de bones pràctiques o que recullin experiències concretes o estudis de cas, a la celebració de tallers, visites, etc.

8.- Debat, conclusions i acords

S’insisteix en que cal promoure l’activitat en el si de l’OPATL mitjançant encàrrecs determinats i responsables concrets.

S’insisteix en que, tot i que la funció dels arxius i de les televisions és diferent, existeixen molts punts de coincidència, i la necessitat de col·laboració i d’intercanvi d’informació és cabdal per a gestionar correctament els arxius audiovisuals.

S’obre el debat sobre què cal fer amb les cintes originals un cop digitalitzades, si eliminar-les o conservar-les, malgrat que se sap que el procés de deteriorament d’aquests suports és ràpid i irreversible. No s’arriba a cap conclusió en particular i s’accepta que no existeix prou debat ni coneixement encara per prendre una decisió en aquest sentit. No obstant, es recomana als membres de l’OPATL que s’iniciï un estudi en aquesta direcció.

S’acorda la realització d’un document de síntesi que resumeixi els punts clau del document presentat per Pau Saavedra i David González sobre les recomanacions de formats de vídeo per a la conservació a llarg termini. En el mateix sentit, també s’acorda l’elaboració d’un document de síntesi del document presentat per l’Arxiu Nacional d’Andorra i la Ràdio i Televisió d’Andorra sobre els criteris per a la tria i selecció dels documents.

Es proposa la possibilitat d’elaborar un producte audiovisual conjunt per celebrar el Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual, amb la intenció que tingui una difusió internacional. Es suggereix que aquest producte audiovisual es podria estructurar en petits clips, de 3 minuts cadascun, que podrien presentar-se per separat i també junts, coincidint amb el 27 d’octubre, Dia Mundial del Patrimoni Audiovisual. S’acorda fer una aproximació pressupostària, i que els participants de l’OPATL es comprometin a pensar en aquells documents de televisió més universals que custodien en els seus respectius arxius.

Es proposa la realització de tallers i jornades tècniques sobre temes d’interès per als professionals dels arxius audiovisuals i es proposa que l’organització es faci des de l’Associació d’Arxivers de Catalunya.

En la mateixa línia, es proposa que es realitzi un taller on, a més de la digitalització o altres continguts propis del treball en els arxius, també s’imparteixin matèries pròpies del treball en les televisions, com per exemple l’edició de vídeo.