El passat 29 de maig, en el marc del Mercat Audiovisual de Catalunya celebrat a Granollers, va tenir lloc la segona reunió de l’Observatori permanent d’arxius i televisions locals. La primera s’havia fet un mes abans a Andorra -concretament el 28 d’abril- i havia aplegat 29 professionals procedents de diverses televisions i arxius de Catalunya i Andorra. Entre els acords d’aquella primera reunió es van constituir quatre comissions de treball:
1. Comissió d’estratègies i actuació, coordinada per Susanna Vela de l’Arxiu Nacional d’Andorra.
2. Comissió de selecció i tractament documental, coordinada per Adela Pujolà de la Xarxa Audiovisual Local
3. Comissió de tecnologies i formats, coordinada per Pau Saavedra de l’Arxiu Municipal de Girona
4. Comissió legislativa, coordinada per Josep Maria Codina de l’Institut Municipal de Comunicació de Granollers
La segona reunió, a Granollers, va servir per definir els temes clau a tractar i les línies d’investigació a seguir en el si de cada comissió, amb l’objectiu d’aportar coneixement en la gestió i preservació del patrimoni audiovisual procedent de les televisions d’àmbit local, tal com queda recollit en la declaració de principis que van inspirar la creació de l’Observatori.
A grans trets, les accions previstes per les comissions van ser les següents:
La Comissió de planificació estratègica i legislació va acordar, d’una banda, trametre una enquesta a tots els Arxius de Catalunya i Andorra per valorar l’estat en el que es troben els seus fons audiovisuals, d’una altra, donar a conèixer, mitjançant el bloc de l’Observatori, els diferents ajuts que ofereixen les administracions i als quals es poden acollir els arxius o fons audiovisuals; també va acordar elaborar recomanacions amb la finalitat de fer-les arribar prop de les administracions competents perquè vetllin per la conservació de les emissions de televisió que afectin al seu àmbit local. Aquesta comissió va proposar, també, obrir un nou apartat al bloc de treball on incloure documents de referència, com poden ser diferents models de contracte, legislació, etc. La Comissió de selecció i tractament es va comprometre a fer un recull d’informació per conèixer què es produeix a les televisions i què es conserva, amb l’objectiu d’iniciar una taula de debat i, en un futur, de valoració de la documentació audiovisual; també es proposà elaborar, a partir de les normes nacionals i internacionals, una fitxa descriptiva que sigui, en la mesura del possible, compartida per televisions i arxius que custodien documentació audiovisual, sense perjudici de què cada institució pugui treballar amb els camps d’informació que li són necessaris. En aquesta comissió es va acordar també redactar recomanacions per a la conservació preventiva dels suports analògics. La Comissió de tecnologies i formats es va comprometre a estudiar i comparar els diferents sistemes i aplicacions de gestió de la documentació audiovisual que s’ofereixen al mercat, redactar un recull de recomanacions per a la correcta digitalització de les cintes de vídeo analògiques, adequant els paràmetres de la digitalització als formats d’origen i de substitució, i estudiar tot allò referent als dispositius d’emmagatzematge de la informació digital: capacitat, costos, seguretat, etc.
El mateix dijous 29, dins el programa de ponències Audiovisual MAC, es va fer la presentació pública de l’Observatori permanent d’Arxius i Televisions Locals. Aquest acte va anar a càrrec de Susanna Vela (Arxiu Nacional d’Andorra) i va servir per exposar de manera clara i precisa quins són els principis inspiradors de l’Observatori, quines accions s’estan duent a terme i també, per emplaçar als assistents interessats a participar en els grups de treball.
Els resultats de les Comissions s’aniran publicant al bloc de l’Observatori. Està previst que es presentin els primers resultats en la propera reunió de l’Observatori que està prevista per el dia 27 d’octubre amb motiu del dia Mundial del Patrimoni audiovisual.
L’Observatori permanent
Granollers a 29 de maig del 2008