REUNIÓ DE LA COMISSIÓ DE TECNOLOGIES I FORMATS DE L’OBSERVATORI D’ARXIUS I TELEVISIONS LOCALS

2

Data: 29 de maig de 2008
Hora: 12’30h-14h
Lloc: Granollers. MAC 08

Assiteixen:
? Rudy Van der Ploeg, TV Clot Sant Martí. tldbcn@telefonica.net
? Eva Ramírez, Arxiu Nacional d’Andorra Eva_ramirez@govern.ad
? David González, Arxiu Històric de Sabadell dgonzalez@ajsabadell.cat
? Armando Palenzuela, TV Terrassa. Armando.palenzuela@terrassa.cat
? Jaume Puig, TV Mataró. publitvm@hotmail.com
? Antoni Sintas, Mataró Maresme. antonisintas@terra.es
? Tomeu Mas. Barcelona TV. bmas@barcelonatv.com
? Pau Saavedra, Arxiu Municipal de Girona. psaavedra@ajgirona.org (coordinació de la comissió)

ANTECEDENTS
La comissió de tecnologies i formats es constitueix en el marc de la primera reunió de l’Observatori d’Arxius i Televisions Locals que va tenir lloc el passat dia 28 d’abril a Andorra, amb l’objectiu de definir els criteris tècnics quant a formats d’emmagatzematge de la documentació audiovisual digital, així com els paràmetres de digitalització de la documentació analògica, i també per fer recomanacions sobre l’ús i l’adquisició dels diferents programaris i aplicacions per a la gestió documental que s’ofereixen al mercat.

ORDRE DEL DIA
Amb la finalitat d’estructurar la reunió, es proposa dividir el temps en el tractament dels següents temes:
– Sistemes de gestió documental aplicat a la documentació audiovisual: Principalment en les televisions, les necessitats d’una ràpida recuperació de la informació fan necessari un software que sigui capaç d’organitzar la documentació videogràfica segons les diverses procedències i usos, així com proporcionar eines de cerca i d’indexació automàtica com la segmentació de vídeo, la generació de storyboards o keyframes, l’extracció de metadades, la generació de fitxers en baixa i alta resolució, etc.
– Digitalització: La digitalització del material analògic que es conserva, tant a les televisions com als arxius públics fruit de donacions, és un punt clau per a la seva conservació. S’ha de fer un estudi sobre els paràmetres que cap observar a l’hora de digitalitzar (resolució, bitrate, relació espaial, còdecs de compressió etc.) així com dels formats de sortida d’aquesta digitalització. Cal conèixer també quin és el hardware necessari per fer la digitalització (targetes de captura o edició, conversors d’analògic a digital, connexions, bits de memòria, etc.).
– Conservació i emmagatzematge: S’ha de determinar quins seran els formats de conservació dels fitxers digitals, quins seran els suports de conservació, com es gestionaran les còpies de seguretat, com preveurem la migració de dades quan els formats actuals quedin obsolets, quina capacitat de memòria necessitarem, etc. També ens haurem d’ocupar de la conservació dels originals analògics, en quines condicions els conservarem i per quant de temps, etc.

INFORMACIONS APORTADES PELS DIFERENTS MEMBRES
Software de gestió
Antoni Sintas, Mataró Maresme, presenta un estudi dut a terme pel Consorci Digital Mataró Maresme sobre els diferents sistemes de gestió integral de l’arxiu audiovisual d’una televisió que hi ha actualment al mercat.
Els programes analitzats són: Digition Compact, TVR, VSN Archive Dalet i Tarsys/Td Indexer.
L’estudi presenta una comparativa segons els següents criteris de valoració:
– Si conté o no un mòdul de thesaurus
– Si conté generador de TC IN-TC OUT
– Si opera amb un número caràcters limitat
– Si pot recuperar fragments de vídeo
– Si és compatible amb les seves unitats preexistents
– Si és compatible amb altres formats
– Preu
Atès que els resultats de l’estudi no són definitius, ja que alguns sistemes estan pendents d’ajustar-se als requeriments, no podem arribar a fer encara una valoració objectiva.
Tomeu Mas, Barcelona TV, explica la seva experiència amb el sistema Tarsys implantat a Barcelona TV (i a altres televisions autonòmiques de l’Estat com Canal 9 o televisió de Castilla-La Mancha). Segons la seva experiència, un cop van passar els primers mesos d’implantació del sistema per adequar-lo als requeriments de Barcelona TV, aquest va començar a funcionar de forma satisfactòria.
Després el debat es centra en la possibilitat o impossibilitat d’adquirir un d’aquests sistemes a causa del seu elevat cost. Alguns dels membres de la comissió manifesten que representen organismes i institucions amb un pressupost insuficient per adquirir un d’aquests sistemes.
Digitalització
David González (Arxiu Històric de Sabadell) presenta un estudi comparatiu dels diferents preus per externalitzar la digitalització en un laboratori, concretament en l’empresa Perfil Audiovisual, i dels requeriments quant a memòria digital segons la qualitat dels fitxers digitals.
De la seva presentació es dedueix que per a digitalitzar sense compressió o amb compressió sense pèrdua es requereix una gran quantitat de memòria en disc dur.
• Sense compressió —— 1 minut = 2,3GB
• AVI DV (25Mbs) ———- 1 minut = 217MB
• MPEG-2 (10Mbs) ——– 1 minut = 60MB (aprox)
• MPEG-4 ——————– 1 minut = 24MB (aprox)
Del pressupost presentat per en David González es calcula que la digitalització en un laboratori pot estar al voltant dels 10-12€ per hora de vídeo.
Emmagatzematge
El debat es centra en els dispositius d’emmagatzematge necessaris per conservar els fitxers digitals.
El principal problema és la quantitat de memòria que es necessita per emmagatzemar vídeo, fet que fa que si volem tenir l’arxiu digital en un disc dur, haguem d’adquirir un gran nombre de terabytes de memòria o conservar la documentació en formats que introdueixen compressió amb pèrdues, com per exemple, el format MPEG-2 o el format MPEG-4 H264.
Dels dispositius d’emmagatzematge massiu, l’experiència dels assistents se centra en els raids, els discos durs externs o els robots de cintes de dades i cadascú n’explica els avantatges i inconvenients.
L’alternativa a aquests dispositius són les cintes digitals com la DVCAM. No és aconsellable conservar l’arxiu en cintes ja que perdem tots els avantatges quant a rapidesa i eficàcia en l’accés.
Queda descartat l’ús dels DVDs com a suport de conservació ja que porten molts problemes de degradació a curt termini
El debat deriva cap a la relació del que pot costar un TB de memòria i de les hores de vídeo que podem emmagatzemar en diferents formats.

LÍNIES D’INVESTIGACIÓ I COMPROMISSOS ADQUIRITS PER A LA PROPERA REUNIÓ
– Antoni Sintas (Mataró Maresme) es compromet a dur a terme un estudi sobre els dispositius d’emmagatzematge digital, la capacitat de memòria i la relació de costos.
– Pau Saavedra (CRDI Girona) es compromet a investigar la relació d’eficiència i qualitat en la digitalització dels diferents formats analògics (U-Matic, VHS, HI8, etc.).
– Armando Palenzuela (TV Terrassa) es compromet a investigar de quina manera es pot aprofitar el projecte universitari Idoscat per a les les tasques de l’Observatori.

PRÒXIMA REUNIÓ
La comissió de noves tecnologies i formats planteja la possibilitat de reunir-se a finals de setembre en el marc de la jornada Infolocal que tindrà lloc a Terrassa a finals de setembre.
Al marge d’aquesta reunió que encara està per confirmar, la comissió queda emplaçada a la propera reunió de l’Observatori que tindrà lloc el proper 27 d’octubre amb motiu del Dia Internacional del Patrimoni Audiovisual.

Publicat dins de Documents de gestió

Comparteix:

Els comentaris estan tancats.